Veel fysiotherapeuten betalen zelf voor hun kwaliteitsregistratie of lidmaatschap van het KNGF of Fysiovakbond FDV. Dat voelt vaak logisch – het hoort bij je vak. Maar wist je dat je werkgever in veel gevallen (een deel van) deze kosten onbelast kan vergoeden? Dat kan via de werkkostenregeling (WKR). Door deze regeling slim te gebruiken, kan je werkgever jou (een gedeelte van) deze kosten onbelast vergoeden.
Wat is de werkkostenregeling?
De WKR is een fiscale regeling waarmee werkgevers onbelast vergoedingen kunnen geven aan hun werknemers. Binnen deze regeling mag een werkgever tot een bepaald percentage van de totale loonsom besteden aan onbelaste vergoedingen: dit noemen we de vrije ruimte.
Binnen de vrije ruimte kunnen werkgevers kosten vergoeden voor onder andere:
-
Registraties (zoals BIG en kwaliteitsregister)
-
Lidmaatschappen van beroepsorganisaties
Zolang het binnen de vrije ruimte valt, hoeft hier geen loonbelasting over te worden betaald.
Wat kun jij laten vergoeden?
Als fysiotherapeut in de eerstelijn maak je jaarlijks verschillende verplichte én wenselijke kosten. Denk aan:
-
BIG-registratie (€85 per 5 jaar)
-
Kwaliteitsregister (€270 per jaar)
-
Lidmaatschap KNGF (€ 200 - 300 per jaar)
-
Lidmaatschap Fysiovakbond FDV (€ 105 per jaar)
Deze uitgaven zijn vakinhoudelijk of gericht op je functioneren als professional, en dus in veel gevallen gericht vrijgesteld of via de vrije ruimte te vergoeden. Als je werkgever de WKR nog niet volledig benut, kunnen deze tips jou en je werkgever een hoop geld opleveren. Als je de kosten namelijk zelf betaalt, moet je er loonbelasting over betalen. Je werkgever kan ze onbelast aan jou uitkeren. Dan hoeft er dus geen loonbelasting over te worden betaald.
Wat kun je doen als werknemer?
1. Breng je jaarlijkse kosten in kaart
Maak een overzicht van je professionele uitgaven en bedenk wat eventueel onder de WKR kan vallen.
2. Ga het gesprek aan met je werkgever
Vraag of jouw werkgever de vrije ruimte benut. Veel werkgevers zijn bereid mee te denken, zeker als het fiscaal gunstig is en bijdraagt aan de ontwikkeling van medewerkers.
3. Maak afspraken en leg ze vast
Spreek af welke kosten vergoed worden en hoe vaak. Zet dit bij voorkeur op papier.
Let op: de vrije ruimte is beperkt
Voor 2025 is de vrije ruimte vastgesteld op 2.0% van de fiscale loonsom tot €400.000. Voor de fiscale loonsom boven € 400.000 is de vrije ruimte 1,18%. Meer informatie vind je op de website van de Belastingdienst.